Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar, diğer bir ifadeyle sırasıyla web tabanlı kelime işlemci, hesap tablosu programı, sunum hazırlama programı ve anket programı, olmak üzere tümü Google'ın kendi Google Drive hizmeti içerisinde sunulan ofis paketi yazılımının bir parçası. Paket kullanıcıların çevrimiçi olarak doküman oluşturmasını ve düzenleyebilmesini sağlarken, diğer kullanıcılarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilmelerini sağlıyor.

Üç uygulama web uygulamaları, çevrimdışı çalışan Chrome uygulamaları ve Android ve iOS için mobil uygulamaları olarak kullanılabiliyor. Uygulamalar Microsoft Office dosya biçimleriyle uyumludur. Pakette ayrıca Google Formlar, Google Çizimler ve Google Tablolar (beta) da yer alıyor. Formlar ve Tablolar sadece web uygulamaları olarak sunulurken, Çizimler Chrome uygulaması olarak da sunuluyor.

Paket Google Drive ile sıkı şekilde entegre.^[1] Uygulamalarla oluşturulan tüm dosyalar varsayılan olarak Google Drive'a kaydediliyor.

Özellikler

Google Dokümanlar Google'ın "hizmet olarak yazılım" ofis paketidir. Dokümanlar, elektronik tablolar, sunumlar Google Dokümanlar ile oluşturulabilir, web arabirimi aracılığıyla içeri aktarılabilir ya da e-posta ile gönderilebilir. Dokümanlar kullanıcının yerel bilgisayarına çeşitli biçimlerde kaydedilebilir (ODF, HTML, PDF, RTF, Metin, Office Open XML). Dokümanlar otomatik olarak Google sunucularına kaydedilir ve geçmiş düzenlemelerin görüntülenebilmesi için revizyon geçmişi otomatik olarak tutulur (bu sadece ard arda gelen revizyonlar içindir ve halen uzun dokümanlardaki değişiklikleri bulup değişiklikleri izole edebilmenin bir yolu yok). Dokümanlar düzenleme amacıyla etiketlenebilir ve arşivlenebilir. Bu hizmet Microsoft Windows, Apple OS X ve Linux işletim sistemlerinde çalışan Firefox, Internet Explorer, Safari ve Chrome tarayıcılarının yeni sürümlerinde resmi olarak desteklenmektedir.^[2]

Google Dokümanlar dokümanları gerçek zamanlı olarak düzenlemek için işbirliği sağlayan bir araç görevi görür. Dokümanlar aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından paylaşılabilir, açılabilir ve düzenlenebilir ve kullanıcılar diğer işbirliği yapan kişilerin değişikliklerini karakter karakter görebilir. Kullanıcılar değişiklerle ilgili bilgilendirilemez, ancak uygulama bir yorum veya tartışma olduğunda ya da cevaplandığında kullanıcıları bilgilendirerek işbirliğini kolaylaştırabilir. Yazım oturumu sırasında belirli bir editörün yaptığı değişiklikleri gerçek zamanlı olarak vurgulamak ya da yapılan değişikliklere hızlı gitmek mümkün değil. Ancak, editörün mevcut konumu editöre özel renkle/imleçle gösterilir; dolayısıyla, başka bir editör dokümanın o bölümünü görüntülüyorsa, düzenlemeler yapılırken görebilecek. Kenar çubuğu fonksiyonelliği editörlerin düzenlemeler hakkında konuşabilmelerini sağlar. Ayrıca, hizmet içerisinde yer alan revizyon geçmişi kullanıcıların bir dokümanda yapılan eklemeleri her bir yazar farklı renkle ayrılacak şekilde görebilmelerini sağlar; ancak, bu değişiklikleri bulmak için dokümanın tamamında manüel arama yapmak gerekir. Revizyon geçmişi özelliği bir defada sadece bir değişikliği, örneğin sadece ard arda yapılan revizyonları görüntüler ve kullanıcılar revizyonların hangi sıklıkta yapıldığını kontrol edemez. 2014 yılı Haziran ayında tanıtılan yeni işbirliği özelliği tüm kullanıcılara düzenleme önerileri yapabilmeleri için yorum yapma erişimi sağlıyor. Ancak, bu özellik halen sadece dokümanlarda kullanılabiliyor.^[3][4]

Uygulama iki ISO standart doküman biçimlerini açmayı ve dışarı aktarmayı destekliyor: OpenDocument ve Office Open XML. Bu ayrıca .doc ve .xls gibi patentli biçimleri görüntüleme desteği de içeriyor.^[5]

Google Dokümanlar birçok bulut bilişim doküman paylaşım hizmetlerinden biri.^[6] Doküman paylaşım hizmetlerini büyük bir çoğunluğu kullanıcı ücreti talep ediyor. (Google Dokümanlar bireyler için ücretsiz, ancak şirketlere aylık 5$'dan başlayan fiyatlar uygulanıyor.)^[7] Gelişmiş paylaşım özellikleri ve erişilebilirliği açısından şirketler arasındaki popülerliği giderek artıyor. Bunlara ek olarak, Google Dokümanlar öğrenciler ve eğitim kurumları arasında hızlı bir yükseliş yaşadı.^[8]

2009 yılı Eylül ayında LaTeX biçimini destekleyen bir denklem düzenleyici eklendi; ancak, Google Dokümanların denklem numaralandırma özelliği eksik bulunuyor.^[9][10]

Basit bir bul-değiştir aracı bulunuyor; ilk çıkarılan sürümde geriye doğru arama özelliği yoktu, ancak daha sonraki bir sürüm geriye dönük arama ve geriye dönük değiştirmeye izin verdi.^[11]

Google Dokümanları kullanıcıların Google dokümanları, elektronik tabloları, sunumları ve çizimleri arasında içeriği kopyalayıp yapıştırabilmelerini sağlayan web tabanlı bir pano aracı da içeriyor. Web tabanlı pano aynı zamanda farklı bilgisayarlardaki içeriği kopyalamak ve yapıştırmak için de kullanılabilir. Kopyalanan öğelere en fazla 30 güne kadar Google'ın sunucularında depolanır. Birçok kopyalama ve yapıştırma için Google Dokümanlar aynı zamanda klavye kısayollarını da destekler.^[12]

Google, kullanıcılarını Microsoft Office dokümanlarını Google Chrome üzerinden Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar uygulamaları aracılığıyla görüntüleyebilmelerini ve düzenleyebilmelerini sağlayan Doküman, E-Tablo ve Slayt düzenlemeleri için Office kullanımına yönelik Google Chrome uzantısı sunuyor. Bu eklenti Chrome kullanan bilgisayarlarda saklanan Office dosyalarını açmak için kullanılabileceği gibi internette karşılaşılan Office dosyalarını (e-posta eki, web arama sonuçları, vb.) indirmeden açmak için de kullanılabilir. Bu uzantı Chrome işletim sisteminde varsayılan olarak yüklüdür.^[13]

Google Cloud Connect herhangi bir Microsoft Word dokümanı, PowerPoint sunumu ya da Excel elektronik tabloyu Google Dokümanlar içinde Google Dokümanlar veya Microsoft Office biçimlerinde otomatik olarak depolayabilen ve senkronize edebilen, Windows Microsoft Office 2003, 2007 ve 2010 için tasarlanmış bir eklentiydi. Çevrimiçi kopya Microsoft Office dokümanın her kaydedilişinde otomatik olarak güncellenir. Microsoft Office dokümanları çevrimdışı olarak düzenlenebilir ve daha sonra çevrimiçi olunduğunda senkronize edilebilir. Google Cloud Sync Microsoft Office dokümanının önceki sürümlerini korur ve birden fazla kullanıcının aynı doküman üzerinde aynı anda işbirliği yapabilmesini sağlar.^[14][15] Ancak, Google Drive yukarıdaki tüm görevleri daha iyi sonuçlarla başarabildiği için, Google Cloud Connect 30 Nisan 2013 itibariyle durduruldu.^[16]

Google E-Tablolar ve Google Sites ayrıca Microsoft Office içerisindeki Visual Basic for Applications uygulamasına benzer şekilde dokümanlar içerisinde kod yazmak için Google Apps Script uygulamasını bünyesine kattı. Komut dosyalar kullanıcı eylemiyle veya bir olaya yanıt bir tetikleyiciyle etkinleştirilebilir.^[17][18]

Google Formlar ve Google Çizimler Google Dokümanlar paketine eklenmiştir. Google Formlar kullanıcılarda kişiselleştirilmiş anket ya da testlerle bilgi toplanabilmesini sağlayan bir araçtır. Bununla bilgiler toplanır ve otomatik olarak aynı adlı bir elektronik tabloya bağlanır. Elektronik tablo anket ve test yanıtlarıyla doldurulur.^[19][20]

Google Çizimler kullanıcıların görüntü ya da çizimleri oluşturabilmelerini, paylaşabilmelerini ve düzenleyebilmelerini sağlar. Google Çizimler grafikleri, diyagramlar, tasarımlar, akış grafikleri oluşturmak için kullanılabilir. Bu özellik Google Slaytlar'da bir özellik alt seti olarak ancak farklı şablonlarla bulunur. bunun özellikleri arasında çizimleri tam olarak hizalama kılavuzuna yerleştirme, kılavuza tutturma, otomatik dağıtma ve çizimleri diğer Google dokümanlarına, elektronik tablolarına ya da sunumlarına eklemeyi de içerir.^[21][22]

15 Mayıs 2012 tarihinde Google Dokümanlar içerisinde bir araştırma aracı tanıtıldı.^[23] Bu kullanıcıların bir dokümanı düzenlerken kenar çubuğu ile Google Arama'ya kolayca erişebilmelerini sağlıyor.^[24]

11 Mart 2014 tarihinde Google, kullanıcıların ana hizmetler içerisinden ilave özellikler edinmek için eklenti mağazalarından yükledikleri üçüncü taraf yazılımları kullanabilmelerini sağlayan Google Dokümanlar ve E-Tablolar için eklentiler getirdi.^[25] Eklenti mağazası aynı zamanda Ekim 2014 tarihinde Google Formlar'da kullanılabilir hale getirildi.^[26]

Dosya sınırları

13 Ocak 2010 tarihi itibariyle bireysel dokümanlar 1 GB boyutunu aşamaz ve gömülü görüntülerin her biri 2 MB boyutunu aşmamalı.^[27] Yüklenen ancak Google Dokümanlar biçimlerine dönüştürülmemiş dosyaların toplam boyutu en fazla 10 GB olabilir.^[28]

Ayrıca, aşağıda listesi yer alan dosya türüne özel sınırlamaları da bulunmaktadır:

Dokümanlar

Sayfa sayısına ya da font boyutuna bakılmaksızın 1.024.000 karakter. Google Dokümanlar biçimine dönüştürülen yüklenmiş doküman dosyalarının boyutu 10 MB'dan daha büyük olamaz.^[29]

E-Tablolar

Google E-Tabloların yeni sürümünde tüm kısıtlamalar kaldırılmıştır. Eski sürümde, toplamda 400.000 hücreyi aşmayacak şekilde her bir sayfa için maksimum 256 sütun ve her bir çalışma kitabı için maksimum 200 sayfa bulunabiliyordu. Google E-Tablolar biçimine dönüştürülen yüklenmiş elektronik tablo dosyaları 20 MB boyutunu aşamaz ve her bir sayfa için 400.000 hücrenin ve 256 sütunun altında olması gerekir.^[29]

Sunumlar

Google Slaytlar ile oluşturulan sunumların boyutu en fazla 50 MB olabilir; bu da yaklaşık 200 slayt demektir. Google Slaytlar biçimine dönüştürülen yüklenmiş sunum dosyalarının boyutu en fazla 50 MB olabilir.^[29]

Desteklenen dosya biçimleri

Aşağıdaki biçimlerdeki dosyalar görüntülenebilir ve Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar biçimlerine dönüştürülebilir:^[30]

• Dokümanlar için: .doc (Microsoft Office 95'ten daha yeniyse), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, düz metin (.txt), .rtf, .odt
• E-Tablolar için: .xls (Microsoft Office 95'ten daha yeniyse), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
• Sunumlar için: .ppt (Microsoft Office 95'ten daha yeniyse), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm
• Çizimler için: .wmf
• OCR için: .jpg, .gif, .png, .pdf

Görüntüleme/dönüştürmenin her zaman tam ya da kesin doğru olmadığı dikkate alınmalıdır (hatalar çoğunlukla biçimlendirmelerde olup, gözle görülür olacaktır). Bir dokümanın Microsoft biçiminden, Openoffice veya ODF biçiminden Google'a ve tekrar dönüştürülmesi bazı bilgi ve özellikleri silecektir ve düzen hafif şekilde değişebilir. Özellikle Google Windows Gezgini'nden ve ilgili Microsoft uygulamasının içinde görüntülenebilecek, dosya/doküman özelliklerini (meta veriler) desteklemez; bir dokümanı Google biçiminden dönüştürürken, dosya/doküman özellikleri ayarlanmayacak.

Kaynakça

1. "Google Drive". Google. 1 Nisan 2013 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20130401145832/https://www.google.com/intl/en_US/drive/start/index.html?authuser=0. Erişim tarihi: 2012-12-01. 
2. "Getting to know Google Docs: System requirements". Google.com. https://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=37560. Erişim tarihi: 2009-06-12. 
3. "A new Google Docs". Google. 12 April 2010. 24 Ekim 2014 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20141024043828/http://googledocs.blogspot.in/2010/04/new-google-docs.html. 
4. "Google Docs Tour". 4 Ocak 2012 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20120104232043/http://www.google.com/google-d-s/tour1.html. 
5. "List of supported file types". http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=50092&hl=en. 
6. "Should you move your business to the cloud?". PC world. 28 Ağustos 2012 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20120828014505/http://www.pcworld.com:80/businesscenter/article/188173/should_you_move_your_small_business_to_the_cloud.html. 
7. "Google docs Pricing". 15 Ağustos 2013 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20130815065009/http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html. 
8. Firth, Mark & Mesureur, Germain. "Innovative uses for Google Docs in a university language program", The JALT CALL Journal. Retrieved on 2010-06-30.
9. "Google Docs Has an Equation Editor". Google Operating System: Unofficial news and tips about Google. 7 Aralık 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20151207012354/http://googlesystem.blogspot.in/2009/09/google-docs-has-equation-editor.html. Erişim tarihi: 17 April 2014. 
10. "Writing Equations in Google Docs". The Chronicle of Higher Education. 12 Eylül 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20150912093300/http://chronicle.com/blogs/profhacker/writing-equations-in-google-docs/29563. Erişim tarihi: 17 April 2014. 
11. "Google Docs". April 2014. 12 Mayıs 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20150512005128/http://www.inovado.com:80/docs-2/. 
12. "Copy and paste". Google. 22 Aralık 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20151222191047/https://support.google.com/docs/answer/161768. Erişim tarihi: 24 July 2014. 
13. "Office Editing for Docs, Sheets, and Slides". Google. 5 Eylül 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20150905102809/https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj?hl=en. Erişim tarihi: 30 July 2014. 
14. Google Cloud Connect for Microsoft Office available to all
15. "Now Anyone Can Sync Google Docs & Microsoft Office". Mashable. 24 February 2011. 12 Eylül 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20150912122214/http://mashable.com/2011/02/24/google-cloud-connect-2/. 
16. "Migrate from Google Cloud Connect to Google Drive". Google. 21 Nisan 2014 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20140421051626/https://support.google.com/a/answer/3017040?hl=en. Erişim tarihi: 26 March 2014. 
17. Meyer, David (August 20, 2009). "Google Apps Script gets green light". http://news.cnet.com/8301-1001_3-10314002-92.html. Erişim tarihi: 2011-03-28. 
18. Finley, Klint (October 22, 2010). "Google Apps Now Offers Business Process Automation on Google Sites with Scripts". ReadWriteWeb. http://www.readwriteweb.com/enterprise/2010/10/google-apps-scripts.php. Erişim tarihi: 2011-03-28. 
19. "Create a survey using Google Forms". google.com. 16 Ekim 2012 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20121016080816/http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=87809. 
20. Wolber, Andy. "Use Google Forms to create a survey". techrepublic.com. 6 Eylül 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20150906050325/http://www.techrepublic.com/blog/google-in-the-enterprise/use-google-forms-to-create-a-survey/. Erişim tarihi: 26 March 2014. 
21. "About Google drawings". Google. 8 Mart 2014 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20140308130420/https://support.google.com/drive/answer/177123?hl=en. Erişim tarihi: 26 March 2014. 
22. Anthony, Sebastion. "Google Docs Drawing tool removes any reason to use MS Paint ever again". 15 Kasım 2014 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20141115163823/http://downloadsquad.switched.com:80/2010/08/18/google-docs-drawing-tool-removes-any-reason-to-use-ms-paint. Erişim tarihi: 26 March 2014. 
23. "Find facts and do research inside Google Documents". 24 Ekim 2014 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20141024043829/http://googledocs.blogspot.in/2012/05/find-facts-and-do-research-inside.html. 
24. "Research tool". google.com. 22 Ekim 2012 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20121022062045/http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=2481802. 
25. "Add-ons for Docs and Sheets". Google Drive Blog. Google. 24 Kasım 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20151124072756/http://googledrive.blogspot.com/2014/03/add-ons.html. Erişim tarihi: 2014-04-17. 
26. "Add-ons for Forms". 25 Kasım 2014 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20141125020018/http://googledrive.blogspot.com/2014/10/formsadd-ons.html. 
27. "Google Docs Help: Size limits". http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=37603&topic=15119. 
28. "Google Docs size limits". 20 Ekim 2012 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20121020072445/http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=37603. 
29. "Google Docs size limits". 11 Aralık 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20151211173359/https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=en. Erişim tarihi: 2014-03-26. 
30. "Convert a file to Google Docs, Sheets, or Slides". 14 Mayıs 2015 tarihinde kaynağından arşivlendi. http://web.archive.org/web/20150514082205/https://support.google.com/drive/answer/2407404.